Đối với cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu thì hợp đồng xuất nhập khẩu là chứng từ vô cùng cần thiết. Nó thể hiện những thỏa thuận giữa hai bên về việc mua – bán hàng hóa và thường là giữa 2 bên ở các nước khác nhau, phải vận chuyển hàng hóa qua lại giữa nước này với nước khác, vì vậy yêu cầu về các điều khoản hợp đồng là rất quan trọng.
Contents
1. Hợp Đồng Xuất Nhập Khẩu Là Gì?
Cũng như các hợp đồng thông thường khác:
Hợp đồng xuất nhập khẩu là sự thỏa thuận giữa các chủ thể nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong một mối quan hệ xã hội cụ thể.
Cụ thể hơn:
Hợp đồng xuất khẩu là sự thoả thuận giữa bên bán và bên mua nhưng có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia, vùng lãnh thổ khác nhau. Theo đó bên bán (hay còn gọi là bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho một bên mua (còn gọi là bên nhập khẩu) sau bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền lại cho bên bán.
Ví dụ: Công ty A ở Việt Nam xuất khẩu bán cho công ty B ở Mỹ là 1 tấn quả xoài. Để thực hiện việc thỏa thuận về mua bán loại quả này họ đã lập ra hợp đồng ngoại thương để ghi nhận các điều khoản trong giao dịch sau khi đã bàn bạc và thảo luận xong, cụ thể bản hợp đồng này sẽ được lập làm hai bản tiếng Anh và tiếng Việt mỗi nên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau
»»» Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Tại TPHCM Tốt Nhất
2. Các Điều Khoản Trong Hợp Đồng Xuất Nhập Khẩu
Điều kiện về tên hàng
Để các bên xác định được loại hàng cần mua bán cần phải diễn tả thật chính xác. Có thể dùng một số cách ghi như sau:
- Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học
- Nếu nơi sản xuất ra sản phẩm là nơi ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm thì ghi tên hàng kèm tên địa phương sản xuất ra nó, nếu nơi đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
- Ghi tên hàng kèm với tên của nhà sản xuất ra nó.
- Ghi tên hàng kèm theo với công dụng của mặt hàng đó.
Điều kiện về phẩm chất (Quality)
Điều khoản nói về mặt chất lượng của hàng hóa mua bán, đó có thể là tính năng, tác dụng, công suất, hiệu suất … của hàng hóa đó. Phẩm chất của sản phẩm, là cơ sở để định giá cả của một sản phẩm. Khi ta xác định được điều kiện phẩm chất tốt thì sẽ giúp xác định giá cả tốt, đúng, và mua hàng hóa theo đúng nhu cầu của mình.
- Một số phương pháp xác định phẩm chất hàng hóa như:
- Xác định phẩm chất dựa vào mẫu hàng
- Xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn
- Xác định phẩm chất dựa vào nhãn hiệu của hàng hóa
- Xác định phẩm chất dựa vào tài liệu kĩ thuật được cung cấp
- Xác định dựa vào hàm lượng một chất nào đó trong sản phẩm
- Xác định dựa vào chất lượng của mặt hàng trước đó.
Điều kiện về số lượng (Quantity)
Ở đây nói đến mặt “lượng” của hàng hóa được giao dịch, trong điều khoản này bao gồm các vấn đề về đơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) của hàng hóa, phương pháp quy định số lượng và phương pháp xác định trọng lượng của hàng hóa xuất nhập khẩu.
Điều khoản giao hàng (Shipment/ Delivery)
Ở điều khoản này sẽ bao gồm các thông tin liên quan đến hoạt động giao hàng như thời gian và địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng và thông báo giao hàng.
Giá cả (Price)
Trong điều kiện này cần xác định: Ðơn vị tiền tệ của giá cả, mức giá, phương pháp quy định giá cả, giảm giá, điều kiện cơ sở giao hàng tương ứng
Thanh toán
Trong hợp đồng điều kiện này quy định đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, hình thức trả tiền, các chứng từ làm căn cứ để trả tiền.
Bao bì và ký hiệu
Bao bì:Các bên giao dịch sẽ thỏa thuận, thống nhất với nhau về các vấn đề như: yêu cầu về chất lượng và giá cả bao bì, phương thức cung cấp bao bì
Kí hiệu: Là những ký hiệu được thể hiện bằng chữ hoặc hình vẽ theo yêu cầu dùng để hướng dẫn trong giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hóa.
Ngoài ra còn có các điều kiện về bảo hành, Phạt và bồi thường thiệt hại, bảo hiểm,khiếu nại, trọng tài,….
3. Mẫu Hợp Đồng Xuất Nhập Khẩu
# Hợp đồng mẫu của ITC về mua bán hàng hóa thương mại quốc tế (Bản chuẩn)
# Mẫu hợp đồng mua bán xuất khẩu tiếng anh
# Mẫu hợp đồng xuất khẩu hàng hóa 3 bên
4. Quy Trình Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Nhập Khẩu
Bước 1: Soạn bản dự thảo hợp đồng
Bước 2: Các bên tiến hành đàm phán, sửa đổi và bổ sung điều khoản vào bản dự thảo
Bước 3: Hoàn thiện bản hợp đồng và đi đến ký kết hợp đồng
Việc soạn thảo dự thảo hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ giúp dữ liệu được những gì bản thân doanh nghiệp cũng như đối tác muốn trước khi đàm phán, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu và đồng thời nó cũng thể hiện văn hóa trong mua bán. Lập bản dự thảo hợp đồng xuất nhập khẩu giống ta lập bản kế hoạch chi tiết cho việc đàm phán. Một dự thảo tốt thì coi như đã đạt đến 50% công việc đàm phán và ký kết hợp đồng
5. Những LƯU Ý Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Xuất Nhập Khẩu
– Phải xác định tư cách chủ thể của các bên tham gia ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu
– Khi tham gia kí kết hợp đồng thương mại các doanh nghiệp và tổ chức, cá nhân có quyền cần lưu ý đến một vấn đề vô cùng quan trọng đó là phải xác định quyền hợp pháp và tư cách chủ thể thông qua các thông tin sau:
Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cần có Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, Giấy phép kinh doanh và người đại diện. Các nội dung phải ghi chính xác theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp. Trước khi đàm phán, ký kết các bên nên xuất trình, kiểm tra các văn bản, thông tin này để đàm bảo hợp đồng ký kết đúng thẩm quyền.
Đối với cá nhân: Cần có đầy đủ các thông tin như tên, số chứng minh thư và địa chỉ thường trú, những thông tin này cũng nên được kiểm tra đối chiếu trước khi ký kết. Tên gọi hợp đồng xuất nhập khẩu: Thường sử dụng theo tên loại hợp đồng kết hợp với tên hàng hóa, dịch vụ đối với hợp đồng xuất nhập khẩu.
– Căn cứ ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu
Văn bản pháp luật, văn bản ủy quyền, nhu cầu và khả năng của bạn sẽ là căn cứ điều chỉnh để ký kết hợp đồng. Khi các bên lựa chọn một văn bản pháp luật cụ thể để làm căn cứ ký kết hợp đồng thì được xem như đó là sự lựa chọn luật điều chỉnh.
– Điều kiện để hợp đồng xuất nhập khẩu có hiệu lực
– Chủ thể phải là người có đủ tư cách pháp lý
– Hàng hóa được đề cập trong hợp đồng là những hàng hóa được phép mua bán theo quy định của pháp luật
– Một vài điểm lưu ý khác khi soạn hợp đồng xuất nhập khẩu
- Phải có địa điểm trụ sở kinh doanh cụ thể của các bên ký kết
- Người bán và người mua là chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế
- Hàng hoá – đối tượng của hợp đồng là động sản tức hàng di chuyển được.
- Tiền tệ dùng để thanh toán thường là nội tệ hoặc có thể là ngoại tệ đối với các bên.
Hy vọng bài viết này của Tài liệu XNK đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về hợp đồng xuất nhập khẩu. Chúc các bạn thành công!
Tham khảo thêm:
- Mẫu Hóa Đơn Thương Mại – Commercial Invoice
- UCP 600 là gì? Giải thích các điều trong UCP 600 tiếng Việt
- Các Phương Thức Thanh Toán Quốc Tế Thông Dụng Hiện Nay
- Vận Tải Đa Phương Thức Là Gì? Các Mô Hình Vận Tải Đa Phương Thức
- Lệnh Giao Hàng Là Gì?