Hóa đơn thương mại-Commercial Invoice là gì? Tầm quan trọng của hóa đơn thương mai trong giao dịch quốc tế như thế nào. Chức năng của hóa đơn thương mai trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa ra sao. Trong bài viết này, Tài liệu xuất nhập khẩu sẽ gửi đến bạn bài viết về Mẫu hóa đơn thương mại – Commercial Invoice chuẩn nhất để bạn đọc có thể tham khảo
Contents
I. Hóa đơn thương mại – Invoice là gì?
Hóa đơn thương mại (hay còn gọi là Commercial Invoice) – viết tắt CI, là một tài liệu chứng từ thương mại cơ bản do người bán phát hành cho người mua, trong đó bao gồm chi phí người mua/nhà nhập khẩu phải trả cho nhà cung cấp/xuất khẩu. Hóa đơn thương mại thông thường ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán hay phương thức vận chuyển…
»»» Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu Cho Người Mới Bắt Đầu
II. Vai trò của Invoice trong hoạt động Xuất khẩu
Hóa đơn thương mai hay còn gọi là Commercial Invoice là loại giáy tờ đặc biệt quan trọng trong hoạt động Xuất nhập khẩu hàng hóa thể hiện thông qua nhiều yếu tố:
1. Hóa đơn thương mại – Invoice có chứng năng thanh toán
Hóa đơn thương mại cũng là một trong những chứng từ quan trọng để xác lập việc thanh toán với đối tác. Vì vậy, trên đó sẽ ghi chi tiết các nội dung liên quan đến tiền như tổng giá bằng số và chữ, giá của từng mặt hàng, đơn vị, loại tiền… và có đầy đủ con dấu, chữ ký để chắc chắn các nghĩa vụ thanh toán.
2. Tính thuế nhập khẩu hàng hóa
Hóa đơn thương mai – invoice là căn cứ quan trọng để xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu. Một số thông tin khác như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn dùng để khai báo tờ khai điện tử.
3. Làm căn cứ tính tiền bảo hiểm
Cũng giống như khai giá hải quan, giá trên hóa đơn thương mại được dùng để làm cơ sở tính số tiền bảo hiểm.
Nội dung cần có trong hóa đơn thương mại
Trên hóa đơn thương mại xuất nhập khẩu có khá nhiều nội dung, tuy nhiên có những nội dung bắt buộc và cũng có những nội dung để tham chiếu hoặc được thêm vào căn cứ theo yêu cầu của các bên khi đàm phán hợp đồng như sau:
– Người mua (Buyer/Importer): Gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, fax, người đại diện, tùy theo điều kiện thanh toán sẽ bao gồm cả thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu
– Người bán (Seller/Exporter): Thông tin tương tự người mua
– Số Invoice: Là tên viết tắt hợp lệ do phía xuất khẩu quy định
– Ngày Invoice: Theo thông lệ hoạt động thương mại quốc tế, thường thì invoice được lập sau khi hợp đồng được các bên ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa để cho phù hợp với bộ chứng từ xuất khẩu.
– Phương thức thanh toán (Terms of Payment): Có thể điểm tên một số phương thức phổ biến như: Thanh toán chuyển tiền T/T, Thanh toán thư tín dụng chứng từ L/C và thanh toán nhờ thu chứng từ D/A, D/P.
– Phương thức vận chuyển: Phải ghi rõ phương thức vận chuyển (đường không, đường biển) nhưng không cần ghi tên phương tiện hay số chuyến.
– Điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán: Nên ghi rõ điều khoản giao hàng là gì, theo bản Incoterms nào.
– Mô tả chi tiết sản phẩm: Tên thông thường của sản phẩm, cấp hạng hay chất lượng, và mã hiệu, số hiệu và ký hiệu của hàng hóa khi lưu thông trên thị trường nội địa nước xuất khẩu, cùng với số mã hiệu bao gói hàng hóa.
– Tổng tiền (Amount): Tổng trị giá của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và chữ, cùng với mệnh giá đồng tiền thanh toán.
– Các thông tin khác: Là những thông tin sử dụng để tham chiếu do các bên yêu cầu thêm vào, không bắt buộc phải có trên hóa đơn.
»»» Tham khảo: Diễn Đàn Logistics Lớn Nhất Việt Nam
III. Những lưu ý quan trọng khi làm – Invoice
Mang đặc thù là loại chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, do vậy trong hóa đơn thương mại – invoice được lập theo nguyên tắc không được có lỗi sai dùng là nhỉ nhất. Bởi vì chỉ cần một lỗi sai dù nhỏ đến đâu cũng gây ảnh hưởng lớn đến việc giao dịch và có thể dẫn đến vi phạm và phải đền bù hợp đồng. Do vậy, khi lập hóa đơn thương mại – invoice cần lưu ý một số nội dung như sau:
+ Hóa đơn thương mại – invoice không thể hiện rõ điều kiện giao hàng như FOB (kèm tên cảng xuất) hay CIF (kèm tên cảng nhập).
+ Bên xuất khẩu hàng hóa bán hàng theo giá giao hàng (giá CIF) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng và cũng không ghi những chi phí phát sinh tiếp theo.
+ Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khâu những trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu
+ Mô tả hàng hóa không rõ ràng, thiếu các thông tin yêu cầu, không ghi cụ thể số lượng, ký hiệu, giá, chủng loại.
»»» Tham khảo: Review Khóa Học Logistics Ở Đâu Tốt Nhất
IV. Mẫu Hóa Đơn Thương Mại – Commercial Invoice
Mẫu số 1:
Mẫu số 2:
Mẫu số 3:
»»» Xem thêm:
- Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng container
- Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan
- Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu
- Thông tư 39/2015/TT-BTC quy định về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
- Thông tư 65/2017/TT-BTCdanh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam
Tài liệu xuất nhập khẩu chúc bạn thành công!
