Khi thực hiện Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng container bạn cần chuẩn bị chứng từ, giao dịch với các bên chịu trách nhiệm trong quá trình.
Vì thế, để hiểu rõ hơn về Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng container, cùng Tài liệu xuất nhập khẩu tìm hiểu bài viết dưới đây:
Contents
Quy trình xuất khẩu hàng bằng container
Các công đoạn thực hiện xuất khẩu hàng hóa bằng container, bạn có thể tham khảo quy trình dưới đây:
Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương
Sau khi tìm kiếm, kết nối và đàm phán đi đến kết luận cuối cùng, các bên tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương.
Các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương cần được thể hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo lợi ích doanh nghiệp và tránh các rủi ro cần thiết. Các bên căn cứ theo hợp đồng để thực hiện.
>>>>>>> Xem thêm: Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu
Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu:
Bên bán phải xuất trình 3 loại giấy phép sau:
• giấy phép đăng ký kinh doanh
• giấy phép đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu
• giấy phép, hạn ngạch xuất khẩu
Bước 3: Yêu cầu bên mua mở L/C (nếu hai bên thống nhất phương thức thanh toán L/C)
Sau khi ký hợp đồng và trước khi giao hàng, bên bán phải điện thúc giục bên mua mở L/C vì nếu L/C mở chậm sẽ gây khó khăn cho người bán trong việc giao hàng. Sau khi nhận được L/C từ ngân hàng, người bán phải kiểm tra kỹ lưỡng L/C bằng cách đối chiếu với hợp đồng đã ký. Nếu có sai sót thì phải yêu cầu người mua báo ngân hàng tu chỉnh L/C ngay.
Nếu hai bên thực hiện phương thức thanh toán khác:
Nếu thanh toán bằng CAD thì đề nghị người mua mở tài khoản tín khác tại ngân hàng và ký quỹ 100%
Nếu thanh toán bằng T/T trả trước 100% đề nghị người mua làm thủ tục chuyển khoản 100% tại ngân hàng.
Bước 4: Chuẩn bị hàng xuất khẩu:
Hàng hoá phải được phân loại, chọn lọc, đóng gói theo quy định hợp đồng. Nguồn hàng xuất khẩu bao gồm:từ sx để xuất khẩu; thu mua, đặt hàng để XK
Bước 5: Đăng ký giám định:
Hàng hoá sẽ do bộ phận KCS ktra tại xí nghiệp, nhà máy. Nếu hợp đồng yêu cầu các công ty giám định tham gia thì phải gửi mẫu để giám định (chọn ngẫu nhiên) bằng phương pháp phân tích trong phòng thí nghiệm để có kết quả cuối cùng. Chi phí giám định bên bán phải chịu.
Bước 6: Thuê tàu vận chuyển
• Tàu chợ(hàng đóng gói, đóng cont): người bán liên hệ với hãng tàu để làm thủ tục lưu khoang(đặt chỗ trước)
• Tàu chuyến(hàng rời/xô/xá/trần): người bán phải ký hợp đồng thuê tàu với chủ tàu để thoả thuận về tuyến đường vận chuyển và phí vận chuyển.
Xem thêm: Nội dung chi tiết incoterms 2020
Bước 7: Làm thủ tục hải quan:
Người bán phải thực hiện đầy đủ các bước sau:
• Kê khai trên phần mềm Ecus/Vnaccs và nộp tờ khai hải quan
• đưa hàng đến địa điểm quy định để ktra
• thực hiện việc nộp thuế
Bước 8: Giao hàng cho đơn vị vận chuyển
Đối với hàng rời/xô/xá/trần: Sau khi tập kết hàng ra cảng, bạn thực hiện giám sát việc bốc hàng xuống tàu, sau khi hoàn tất việc giao hàng phải lấy được vận đơn sạch.
Đối với hàng đóng cont:
Hàng FCL: đóng hàng tại kho riêng và giao tại bãi tập kết quy định
Hàng LCL: đưa hàng đến trạm đóng hàng lẻ cho đại lý giao hàng nhận và đóng thành hàng nguyên(cont)
Bước 9: Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có)
Nếu theo điều CIF hay CIP thì các bán thực hiện mua bảo hiểm hàng hóa, còn đối với các điều khoản khác, nếu muốn mua bảo hiểm có thể thống nhất trong hợp đồng ngoại thương. Người mua bảo hiểm liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hoá theo đúng quy định hợp đồng
Bước 10: Thanh toán:
Sau khi có vận đơn nhanh chóng lập hoá đơn, hối phiếu, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng để xuất trình cho ngân hàng hoặc người mua. Ngân hàng ktra chứng từ sẽ thanh toán cho người bán.
Ngoài ra, nếu xảy ra tranh chấp, khiếu nại, nếu không thỏa thuận với hai bên, các bên thực hiện xử lý thông quan bên pháp lý thứ ba.
Hy vọng bài viết về Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng container sẽ hữu ích tới bạn.
>>>Tham khảo ngay: Học xuất nhập khẩu thực tế ở đâu tốt