Manifest là gì? Manifest chính là nhiệm vụ bắt buộc của người nhận hàng hóa và hãng tàu phải thực hiện. Hãy cùng Tài liệu xuất nhập khẩu tìm hiểu rõ hơn về Cách Khai Manifest trong bài viết dưới đây nhé!
Manifest Là Gì?
Khai Manifest là bản lược khai hàng hóa là nhiệm vụ bắt buộc của hãng tàu và người nhận hàng (công ty forwarder hoặc công ty xuất nhập khẩu) trong đó hãng tàu sẽ khai manifest cho MBL (master bill – vận đơn gốc) và forwarder sẽ khai manifest cho HBL (house bill- Vận đơn thứ) để từ đó Hải Quan sẽ kiểm soát được thông tin hàng hóa, đối chiếu thông tin, từ đó làm căn cứ giao nhận hàng hóa cho người nhận hàng. Vì vậy, việc khai báo Manifest cũng quan trọng không kém việc khai báo hải quan
»»» Có thể bạn quan tâm:
- Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng container
- Mẫu hóa đơn thương mại-Comercial Invoice
- Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu
- Kích thước Container 40 Feet
- Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?
Vậy Manifest khi hàng cập cảng, hãng tàu sẽ nhận được A/N (Arrival notice – Thông báo hàng đến) từ đại lý ở cảng xuất hàng và có trách nhiệm khai báo với hải quan về lô hàng vận chuyển với các thông tin như: số vận đơn, tên hàng, số lượng, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,… Khi các thông tin được khai sẽ trùng với thông tin khi người xuất khẩu gửi chi tiết bill cho hãng tàu thì hàng hóa đó sẽ được Hải quan thông qua và người nhận hàng đến lấy hàng.
Vai trò của Manifest là gì?
Vai trò của Manifest cự kỳ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa Hãng tàu và Forwarder phải khai Manifest vì nhằm mục đích để consignee được nhận hàng sớm. Khi hàng hóa đến cảng nhận hàng, hãng tàu sẽ nhận được (Arrival notice_A/N – Thông báo hàng đến) từ đại lý ở cảng xuất hàng.
Arrival notice có trách nhiệm khai báo với hải quan về lô hàng vận chuyển với một số thông tin nhất định. Chẳng hạn như: số vận đơn, tên hàng, số lượng, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,… Các thông tin được khai sẽ trùng với thông tin khi người xuất khẩu gửi chi tiết bill cho hãng tàu.
Do đó, việc hãng tàu và Forwarder khai thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai Manifest. Trong đó hãng tàu sẽ khai Manifest cho MBL (Master Bill of lading) và Forwarder sẽ khai Manifest cho HBL (House Bill of Lading). Khi consignee đến nhận hàng, hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) với thông tin khai manifest. Nếu thông tin trùng khớp thì hải quan mới giao hàng.
Cách Khai Manifest
Ngày nay việc khai Manifest hàng xuất hay hàng nhập cũng có thể thực hiện dễ dàng thông qua hệ thống online mà không cần mất thời gian khai báo quá phức tạp thông qua cổng thông tin một cửa quốc gia tại https://vnsw.gov.vn hoặc khai trực tiếp trên trang Tổng Cục Hải Quan: https://e-manifest.customs.gov.vn băng cách như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Manifest
Đầu tiên, người khai báo cần biết một số lỗi để khắc phục khi truy cập vào hệ thống.
Tùy vào từng trình duyệt sử dụng để truy cập vào hệ thống khai Manifest ta sẽ có cách khắc phục như sau:
- Internet Explorer => Nhấp vào continues to this web.
- Mozilla Firefox tiếp đến là chọn I understand the risks và cuối cùng là nhấp vào Add Exception.
Bước 2: đăng nhập vào tài khoản người dùng gồm tên và mật khẩu.
Bước 3: Sử dụng chương trình khai Manifest
Sau khi đăng nhập, vào mục vận đơn gom hàng để download mẫu khai Manifest về máy. Tải về máy xong, hãy khai báo dữ liệu giống như mẫu yêu cầu.
Lưu ý: Khi khai báo Manifest không được đổi tên các sheet có trong bảng excel. Nếu chứng từ nào không liên quan có thể xóa bỏ, nhưng sheet Declaration list phải giữ nguyên. Không được xóa các dòng trong sheet, nếu không có nội dung, hãy bỏ trống. Không được thay đổi định dạng. Không được xóa dòng 27, 28 và mỗi file excel chỉ chứa thông tin khai báo cho 01 House Bill. Nếu trường hợp có nhiều House Bill, người dùng cần phải làm nhiều file excel tương tự.
Lưu ý trong trường hợp cần chỉnh sử tờ khai Manifest sau khi hoàn tất hồ sơ, nếu muốn chỉnh sửa thông tin trên tờ khai Manifest, khách cần truy cập vào mục quản lý hồ sơ, sau đó chọn khai trực tiếp, sau đó vận đơn gom hàng và chọn chỉnh sửa thông tin. Sau khi chọn sửa thông tin hãy nhớ bấm nút cập nhật để hoàn tất.
Tóm lại, khi khai Manifest là việc hãng tàu cần khai báo với hải quan các quốc gia nhập hàng hoặc xuất hàng khi vận chuyển, đảm bảo thông tin khai trên manifest và bill trùng khớp nhau.
Lưu ý rất quan trọng, cần khai Manifest đúng thời gian quy định, nếu chậm trễ sẽ bị phạt. Hy vọng những nội dung trong bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn đọc. Chúc cho các bạn hiểu thêm về khai Manifest và có bảng kê khai hoàn chỉnh, thuận lợi khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
Trên đây là những tổng hợp những thông tin quan trọng về Manifest. Để biết thêm nhiều kiến thức nghiệp vụ lĩnh vực Xuất nhập khẩu – Logistics bạn có thể tham khảo thêm tại chuyên mục Tư vấn nghiệp vụ tại trang Xuất nhập khẩu Lê Ánh với nhiều kiến thức hữu ích
Nếu các bạn muốn được học kiến thức và nghiệp vụ Xuất nhập khẩu tương đương với 3 năm kinh nghiệm đi làm trong thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây:
Khóa học Xuất nhập khẩu thực tế
Trong khóa học, các bạn sẽ được tiếp xúc với những kiến thức, kinh nghiệm thực hành thực tế và học cách xử lý các công việc của một cá nhân viên hải quan chuyên nghiệp. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó. Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!
»»» Xem thêm: Review khóa học Logistics ở đâu tốt nhất
Tài liệu Xuất nhập khẩu chúc bạn thành công!