Để xuất khẩu hoặc nhập khẩu một mặt hàng cần phải có bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Vậy bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những giấy tờ gì? Bài viết dưới đây tài liệu xuất nhập khẩu sẽ chia sẻ với bạn đọc các loại chứng từ xuất nhập khẩu
Các loại chứng từ trong xuất nhập khẩu
1.Chứng từ hàng hóa
-Hợp đồng thương mại (Sales Contract) là văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua về các thông tin hàng hóa, người bán, người mua, thanh toán, điều kiện giao hàng…
-Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Đây là chứng từ thanh toán cần phải thể hiện rõ các nội dung như tổng số tiền, đơn giá, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng người hưởng lợi…
-Vận đơn (Bill of Lading): là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp
-Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): là bảng kê danh mục hàng hóa. Trên packing list thể hiện rõ người bán đã bán những gì cho người mua, từ đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không
-Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Đây là chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với hải quan để đủ điều kiện xuất hoặc nhập khẩU
-Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality): Là chứng từ xác nhận chất lượng của hàng hóa và chứng minh phẩm chất hàng hóa phù hợp với các điều kiện của hợp đồng.
-Giấy chứng nhận trọng lượng: Là chứng từ xác nhận trọng lượng hàng được giao
-Giấy chứng nhận số lượng: Là chứng từ xác nhận số lượng hàng được giao
2.Chứng từ thường có trong xuất nhập khẩu
Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Là chứng từ xác nhận về lô hàng và số tiền cần thanh toán, nhưng không phải để đòi tiền
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. C/O quyết định chủ hàng có được hưởng thuế ưu đãi hay giảm thuế không
Tín dụng thư (L/C): thư do ngân hàng viết theo yêu cầu của người nhập khẩu, trong đó cam kết trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất định, nếu người xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ
Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): bao gồm đơn bảo hiểm, và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng, mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm. Thực tế, nhiều chủ hàng không mua bảo hiểm, để tiết kiệm chi phí
Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch
Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà bộ chứng từ xuất nhập khẩu sẽ khác nhau. Trên đây là một số chứng từ xuất nhập khẩu để bạn đọc tham khảo. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.
1 Comments